Proč pronájem kopírovacího stroje?

Pronájem zařízení se v současné době stává velmi moderním a žádaným způsobem pořízení kancelářské techniky. V souvislosti právě s kopírovacími a multifunkčními stroji je význam pronájmu vysoký, protože reálná hodnota zařízení s dobou prudce klesá. Ačkoliv převážná většina zahraničních firem požaduje právě pronájem strojů, české firmy se mu často ještě brání. Zapomínají však, že jsou již dávno pryč doby, kdy to byl pro pronajímatele výnosný obchod. Naše firma pronajímá stroje v závislosti na rychlosti, vybavení, velikosti a délce pronájmu již od 200,- Kč měsíčně. Rychlost a kvalitu servisního zásahu zaručují plně vyškolení technici s bohatými zkušenostmi. Navíc provozujeme službu NONSTOP,kdy přijede technik i ve dnech pracovního klidu a během svátků.

Výhody pronájmu:

  • nepotřebujete finanční prostředky na pořízení zařízení
  • zařízení užíváte od dne podpisu smlouvy bez potřeby akontace nebo zálohy
  • zařízení je v majetku dodavatele, faktury jsou nákladovou položkou
  • záruka se prodlužuje na dobu pronájmu
  • stroj je po skončení pronájmu odprodán pronajímateli za zůstatkovou hodnotu, nebo vyměněn za nový

Pronájem spojený se servisní a materiálovou smlouvou:

  • předem známé náklady na kopírování a tisk
  • pevné náklady na kopírování a tisk
  • smlouva zajistí veškerý servis, dopravné technika
  • spotřební materiál a ND nenakupujete ani neobjednáváte, vše je zahrnuto v ceně kopie
  • klesají režijní náklady administrativy
  • zjednodušení sledování nákladů na provoz kopírovacích strojů
  • eliminace nárazových provozních investic

V následující tabulce Vám chceme ukázat, jak ekonomicky výhodný může být pro Vás pronájem kopírovacího stroje. Každý majitel automobilu ví, že jakmile sedne za volant musí platit za každý kilometr jízdy. Musí zaplatit benzín, servis, pojistky, atd. Nesmíme také zapomenout na amortizaci vozidla, protože si budeme chtít po čase koupit nové. Podobná analogie platí i pro kopírovací stroje – co kopie to výdaj.

CO TO ZNAMENÁ V PRAXI ?
Uveďme příklad pro digitální multifunkční stroj pro formáty A4, A3, s rychlostí 15-20 kopií/min,s možností zmenšování a zvětšování a síťovým připojením.

  NÁKUP STROJE PRONÁJEM STROJE
Kolik potřebujete pro zaŸčátek? 40 000,- nic
Kolik stojí doplňková  výbava? velmi mnoho nic
Co dostanete? kopírovací stroj kopírovací stroj
Kolik kopírujete měsíŸčně? 4000 kopií? 4000 kopií?
Jak je to s amortizací? 0,21 KŸč za kopii žádná
Kolik stojí kompletní provoz? 0,32 KčŸ min. za kopii 0,53 KčŸ max. za kopii
Celkem to stojí 0,53 KčŸ min.za kopii 0,53 KŸč max. za kopii
Co když se nevyplatí stroj opravovat? koupit nový stroj odkup za z…ůst.hodnotu, nebo výměna stroje zdarma
První rok provozu
Kompletní provoz + amortizace 25 360 KŸč 25 440 KŸč
Odpis 14,2 % 5 580 KŸč 0 KŸč
Kolik to stojí prvním rokem? 65 360 KŸč 25 440 KŸč
RoŸční účŸetní náklady 31 040 KŸč 25 440 KŸč
Volné‚ peníze pro zákazníka * 0 KŸč 39 920 KŸč
Druhý rok provozu
Kompletní provoz + amortizace 25 360 KŸč 25 440 KŸč
Odpis 28,6% 11 440 KŸč 0 KŸč
RoŸční účŸetní náklady 36 800 KŸč 25 440 KŸč
Zisk z volných peněz 3,5% 0 KŸč 1 397 KŸč
Zisk z provozních peněz 0 KŸč -80 KŸč
Volné‚ peníze pro zákazníka 0 KŸč 41 237 KŸč
Třetí rok provozu
Kompletní provoz + amortizace 25 360 KŸč 25 440 KŸč
Odpis 28,6% 11 440 KŸč 0 KŸč
RoŸční účŸetní náklady 36 800 KŸč 0 KŸč
Zisk z volných peněz 3,5 % 0 KŸč 1 443 KŸč
Zisk z provozních peněz 0 KŸč -80 KŸč
Volné‚ peníze pro zákazníka 0 KŸč 42 601 KŸč
Vývoj pro Ÿčtvrtý rok je obdobný
Pro výpočet jsme vycházeli z nejčastějších požadavků našich zákazníků / 4000 kopií/měs., formát A3,15-20 stran za min, atd. Ceny za pronájem se pohybují v závislosti na modelu, výkonu a příslušenství od 0,36 do 0,90 Kč/kopii bez DPH. Výpočet pronájmu na Vámi zvolenou sestavu vám rádi sdělíme.
* peníze, které nebylo nutné vydat úročené na běžném účtu